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全球商务礼仪及禁忌——滨企出海商务礼仪全攻略 一文读懂不踩雷!(东南亚篇①)

转自:滨州发布

滨企出海商务礼仪全攻略

一文读懂不踩雷!

东南亚篇①

前 言

在经济全球化的浪潮中,滨州市企业积极拓展海外市场,东南亚地区凭借丰富的资源、庞大的消费群体和不断发展的经济潜力,成为众多滨企的重点关注对象。然而,东南亚各国文化各异,商务礼仪和禁忌也不尽相同。为帮助滨企在这片市场顺利前行,滨州市外办特别推出 “全球商务礼仪与禁忌” 之东南亚系列,本期聚焦越南、泰国、老挝、柬埔寨、缅甸、马来西亚这六个国家,满满都是干货,快收藏起来吧!

越南:传统与革新共融的商务礼仪

越南文化深受中国文化、法国殖民文化的双重影响,在商务活动中,传统习俗与现代商业理念相互交融。

会面礼仪

见面时,越南人多行握手礼,握手力度适中,面带微笑,眼神专注地看着对方。与长辈或上级见面时,微微鞠躬表示尊敬,鞠躬角度通常在 15 - 30 度左右。交换名片是商务场合的重要环节,需用双手递接,收到名片后,要认真查看并轻声念出对方的姓名和职位,然后妥善放入名片夹中。如果不懂名片上的越南语,可礼貌地请教对方。

商务着装

正式场合,男性一般穿深色西装套装,搭配白色或淡色衬衫、深色领带,皮鞋保持光亮整洁。女性可选择深色套装或连衣裙,长度至膝左右,避免过于花哨和暴露的款式。日常商务活动中,着装相对随意一些,但仍需保持整洁得体。男性可穿休闲西装或衬衫搭配长裤,女性可穿着简约的连衣裙或套装。在一些传统节日或文化活动期间,商务人士可能会穿着越南传统服饰 “奥黛”,既展现民族特色,又不失庄重。

会议与谈判

越南人比较守时,商务会议通常会准时开始,参会者会提前到达做准备。会议座位一般会依据职位高低安排,重要人物坐在主位。谈判过程中,越南人注重人际关系的建立,在正式讨论业务之前,可能会花时间进行寒暄,增进彼此的了解和信任。他们谈判节奏相对较慢,注重细节和数据,对合同条款会进行仔细商讨,在价格方面也会有一定的讨价还价空间。决策过程可能会受到集体意见的影响,通常需要多方协商达成共识。

用餐礼仪

越南人用餐主要使用筷子,筷子使用时避免交叉摆放、用筷子指人等禁忌。用餐时,按照身份地位就座,长辈或地位高者先动筷。越南美食丰富多样,用餐顺序一般是先上开胃菜,再是主食和各种配菜。在商务宴请中,敬酒是常见的礼仪,通常由主人或职位高者发起,敬酒时起身双手举杯,碰杯时自己的酒杯要低于对方,表示尊敬。越南人喜欢在轻松愉快的氛围中用餐,用餐过程中可以适当交流,但避免大声喧哗。

禁忌

越南人忌讳 “4”,因为其发音与 “死” 相近,在选择楼层、房间号、电话号码时尽量避开。在颜色方面,他们不喜欢黑色和白色,认为这两种颜色不吉利,常用于葬礼等场合。进入越南人的家中,要脱鞋并摆放整齐。与越南人交流时,避免提及敏感的政治话题和战争历史,尊重他们的文化和国家情感。在公共场合,要注意保持良好的举止,避免做出不文明的行为。

泰国:微笑国度的礼仪之邦

泰国以其独特的佛教文化和热情好客的民风闻名于世,在商务活动中,佛教礼仪和传统习俗贯穿始终。

会面礼仪

见面时,泰国人通常行合十礼,双手合十置于胸前,微微低头,根据对方身份和场合的不同,合十的高度也有所区别。对长辈、上级或尊贵的客人,合十的指尖要举到额头;平辈之间见面,合十至鼻子高度即可。与西方商务人士交往时,也会行握手礼。交换名片同样用双手递接,收到名片后认真查看并表示感谢,将名片放在显眼的位置,方便随时查看。

商务着装

正式商务场合,男性穿着深色西装套装,搭配白色或浅色衬衫、领带,皮鞋擦亮。女性一般选择深色套装或端庄的连衣裙,长度及膝或过膝,避免穿着过于暴露、紧身或花哨的服装。女性的妆容要淡雅,发型整齐,可佩戴一些简洁的首饰。在一些与佛教相关的商务活动或拜访寺庙等场所时,着装要更加保守,避免穿着短裤、短裙和无袖上衣。日常商务活动中,着装可以相对休闲,但仍需保持整洁大方。

会议与谈判

泰国人时间观念相对灵活,但商务会议一般也会按时开始。如果因为交通拥堵等原因迟到,需要向与会人员表示歉意。会议座位通常按照职位和身份安排,重要人物坐在主位。谈判过程中,泰国人注重和谐的氛围,态度温和,表达方式委婉,不会过于强硬地坚持自己的观点。他们重视人际关系,谈判时会花时间了解对方的需求和想法,决策过程可能会比较缓慢,需要充分考虑各方面的利益和意见。

用餐礼仪

泰国人用餐主要使用勺子和叉子,勺子用于盛食物和送入口中,叉子主要用来辅助勺子将食物拨到勺子里。用餐时,从餐具中取食物要适量,避免浪费。泰国美食口味独特,有很多辛辣和酸甜的菜肴。用餐顺序没有严格规定,通常会先上一些开胃小吃,然后是主菜和主食。在商务宴请中,敬酒环节很重要,通常由主人或职位高者发起,敬酒时要起身,双手举杯,微微鞠躬,酒杯低于对方。泰国人喜欢在餐桌上分享食物,营造热闹的用餐氛围,但也要注意用餐礼仪,避免发出过大的声音。

禁忌

泰国是佛教国家,佛教在社会生活中占据重要地位,要尊重佛教信仰和习俗。进入寺庙等宗教场所,必须穿着得体,脱鞋进入,不得穿着短裤、短裙或暴露的服装。不要随意触摸佛像和僧侣,尤其是不要触摸僧侣的头部,在泰国,头部被视为神圣的部位。泰国人忌讳用脚指人或物,认为脚是不洁的。他们也不喜欢 “4” 这个数字,与越南类似,因为其发音与 “死” 相近。在商务场合,避免谈论敏感的政治话题和王室相关的话题,尊重泰国的文化和传统。

老挝:宁静祥和中的商务之道

老挝文化深受佛教和传统农耕文化的影响,在商务活动中,体现出一种宁静、平和的氛围,注重人际关系和传统礼仪。

会面礼仪

见面时,老挝人多行合十礼,双手合十置于胸前,微微低头,微笑示意。合十的高度根据对方身份而定,对长辈、上级或尊贵的客人,合十指尖接近额头;平辈之间见面,合十至下巴高度即可。与外国商务人士交往时,也会行握手礼。交换名片用双手递接,收到名片后认真查看,表达对对方的尊重。名片最好用老挝语和英语双语标注,方便交流。

商务着装

正式商务场合,男性穿着深色西装套装,搭配白色或浅色衬衫、领带,皮鞋保持干净整洁。女性选择深色套装或连衣裙,长度及膝左右,避免过于暴露和花哨的款式。老挝的传统服饰 “纱笼” 也可在一些正式场合穿着,展现民族特色。日常商务活动中,着装相对休闲,但要保持整洁得体,符合商务场合的氛围。在一些户外商务活动中,穿着要考虑当地的气候和环境,选择舒适、轻便的服装。

会议与谈判

老挝人时间观念相对较为宽松,但商务会议一般也会尽量按时开始。如果迟到,要向与会人员真诚道歉。会议座位通常依据职位和身份安排,重要人物坐在显眼的位置。谈判过程中,老挝人注重和谐的氛围,态度友好,不会过于强硬地坚持自己的观点。他们决策相对较慢,需要充分考虑各方利益和意见,并且很重视合作伙伴之间的长期关系。在谈判中,耐心和尊重是建立良好合作的关键。

用餐礼仪

老挝人用餐主要使用勺子和筷子,勺子用于盛食物和送入口中,筷子用于夹取菜肴。用餐时,按照身份地位就座,长辈或地位高者先动筷。老挝美食口味清淡,以糯米、烤肉、蔬菜等为主要食材。用餐顺序没有严格规定,通常会先上一些开胃小菜,然后是主菜和主食。在商务宴请中,敬酒是常见的礼仪,由主人或职位高者发起,敬酒时起身双手举杯,酒杯低于对方,表示尊敬。用餐过程中要保持安静、文明,避免大声喧哗。

禁忌

老挝是佛教国家,要尊重佛教信仰和习俗。进入寺庙等宗教场所,需穿着得体,脱鞋进入,不得穿着暴露的服装。不要随意触摸佛像和僧侣,尤其是头部。老挝人忌讳用脚指人或物,认为脚是不洁的。他们也不喜欢 “4” 这个数字,在选择楼层、房间号等时尽量避开。在商务场合,避免谈论敏感的政治话题,尊重老挝的文化和传统,维护良好的合作氛围。

柬埔寨:古老文明下的商务礼仪

柬埔寨拥有悠久的历史和灿烂的吴哥文明,在商务活动中,传统与现代相互交织,礼仪规范体现了对历史文化的尊重。

会面礼仪

见面时,柬埔寨人多行合十礼,双手合十置于胸前,微微低头,根据对方身份和场合的不同,合十的高度有所变化。对长辈、上级或尊贵的客人,合十指尖接近额头;平辈之间见面,合十至鼻子高度即可。与外国商务人士交往时,也会行握手礼。交换名片用双手递接,收到名片后仔细查看,轻声念出对方的姓名和职位,然后妥善存放。名片最好用高棉语和英语双语标注,便于沟通。

商务着装

正式商务场合,男性穿着深色西装套装,搭配白色或浅色衬衫、领带,皮鞋要擦亮。女性选择深色套装或端庄的连衣裙,长度及膝或过膝,避免穿着过于暴露、花哨的服装。在一些传统节日或文化活动期间,商务人士可能会穿着柬埔寨传统服饰 “纱笼”,展现民族特色的同时保持庄重。日常商务活动中,着装可以相对休闲,但仍需保持整洁得体。

会议与谈判

柬埔寨人时间观念相对灵活,但商务会议一般会尽量按时开始。如果迟到,要向与会人员表示歉意。会议座位通常按照职位和身份安排,重要人物坐在主位。谈判过程中,柬埔寨人注重建立良好的人际关系,态度友好,表达方式委婉。他们对合同条款会进行仔细商讨,决策过程可能会受到家族、合作伙伴等多方面因素的影响,相对较慢,需要耐心沟通和协商。

用餐礼仪

柬埔寨人用餐主要使用勺子和筷子,勺子用于盛食物和送入口中,筷子用于夹取菜肴。用餐时,按照身份地位就座,长辈或地位高者先动筷。柬埔寨美食口味独特,有很多以鱼、鸡肉、蔬菜为主要食材的菜肴。用餐顺序没有严格规定,通常会先上一些开胃小吃,然后是主菜和主食。在商务宴请中,敬酒是常见的礼仪,由主人或职位高者发起,敬酒时起身双手举杯,酒杯低于对方,表示尊敬。用餐过程中要保持安静、文明,避免大声喧哗。

禁忌

柬埔寨是佛教国家,佛教在社会生活中占据重要地位,要尊重佛教信仰和习俗。进入寺庙等宗教场所,必须穿着得体,脱鞋进入,不得穿着短裤、短裙或暴露的服装。不要随意触摸佛像和僧侣,尤其是头部。柬埔寨人忌讳用脚指人或物,认为脚是不洁的。他们对 “4” 这个数字也比较忌讳,在选择楼层、房间号等时尽量避开。在商务场合,避免谈论敏感的政治话题和历史争议,尊重柬埔寨的文化和传统,维护良好的合作关系。

缅甸:佛塔之国的商务规范

缅甸以众多的佛塔和独特的佛教文化闻名,在商务活动中,佛教礼仪和传统习俗对商务交往有着重要影响。

会面礼仪

见面时,缅甸人通常行合十礼,双手合十置于胸前,微微低头,微笑示意。合十的高度根据对方身份而定,对长辈、上级或尊贵的客人,合十指尖接近额头;平辈之间见面,合十至鼻子高度即可。与外国商务人士交往时,也会行握手礼。交换名片用双手递接,收到名片后认真查看,表达对对方的尊重。名片最好用缅甸语和英语双语标注,方便交流。

商务着装

正式商务场合,男性穿着深色西装套装,搭配白色或浅色衬衫、领带,皮鞋保持干净整洁。女性选择深色套装或端庄的连衣裙,长度及膝或过膝,避免穿着过于暴露、花哨的服装。缅甸的传统服饰 “笼基” 也可在一些正式场合穿着,体现民族特色。日常商务活动中,着装相对休闲,但要保持整洁得体,符合商务场合的氛围。在一些户外商务活动中,穿着要考虑当地的气候和环境,选择舒适、轻便的服装。

会议与谈判

缅甸人时间观念相对灵活,但重要商务会议一般会按时开始。如果迟到,要向与会人员真诚道歉。会议座位通常依据职位和身份安排,重要人物坐在主位。谈判过程中,缅甸人注重和谐的氛围,态度温和,表达方式委婉,不会过于强硬地坚持自己的观点。他们重视人际关系,决策过程可能会比较缓慢,需要充分考虑各方面的利益和意见。在谈判中,耐心和尊重是建立良好合作的关键。

用餐礼仪

缅甸人用餐主要使用勺子和筷子,勺子用于盛食物和送入口中,筷子用于夹取菜肴。用餐时,按照身份地位就座,长辈或地位高者先动筷。缅甸美食口味多样,有很多以鱼、虾、蔬菜为主要食材的菜肴。用餐顺序没有严格规定,通常会先上一些开胃小菜,然后是主菜和主食。在商务宴请中,敬酒是常见的礼仪,由主人或职位高者发起,敬酒时起身双手举杯,酒杯低于对方,表示尊敬。用餐过程中要保持安静、文明,避免大声喧哗。

禁忌

缅甸是佛教国家,要尊重佛教信仰和习俗。进入寺庙等宗教场所,需穿着得体,脱鞋进入,不得穿着暴露的服装。不要随意触摸佛像和僧侣,尤其是头部。缅甸人忌讳用脚指人或物,认为脚是不洁的。他们也不喜欢 “4” 这个数字,在选择楼层、房间号等时尽量避开。在商务场合,避免谈论敏感的政治话题,尊重缅甸的文化和传统,维护良好的合作氛围。

马来西亚:多元文化下的商务准则

马来西亚是一个多元文化的国家,融合了马来文化、中华文化、印度文化等,在商务活动中,不同文化的礼仪和习俗相互交融,形成了独特的商务礼仪规范。

会面礼仪

见面时,马来西亚人会根据对方的种族和文化背景选择合适的礼仪。马来人之间通常行碰鼻礼,双方互相轻轻触碰对方的额头和鼻子,但在商务场合,更多的是行握手礼,握手力度适中,面带微笑,眼神交流。与华人见面,可能会行握手礼或抱拳礼;与印度人见面,也可能会行合十礼。交换名片用双手递接,收到名片后认真查看,表达对对方的尊重。名片最好用马来语、英语和中文(如果与华人交往较多)标注,方便交流。

商务着装

正式商务场合,男性穿着深色西装套装,搭配白色或浅色衬衫、领带,皮鞋擦亮。马来男性可能会穿着传统的 “巴迪衫” 搭配长裤,既体现民族特色又不失庄重。女性方面,马来女性一般穿着传统的马来服饰,如 “宋谷帽” 搭配长袍,颜色多为深色,避免过于鲜艳和暴露的款式;华人女性和印度女性则可以选择西式的深色套装或端庄的连衣裙,长度及膝或过膝。日常商务活动中,着装可以相对休闲,但仍需保持整洁得体。

会议与谈判

马来西亚人时间观念较强,商务会议一般会准时开始,参会者会提前到达做准备。会议座位通常按照职位和身份安排,重要人物坐在主位。谈判过程中,马来西亚人注重人际关系的建立,态度友好,表达方式委婉。他们会充分考虑各方的利益和需求,在谈判中善于沟通和协调。决策过程可能会受到不同文化背景的影响,需要综合考虑多方面的意见。

用餐礼仪

马来西亚人的用餐礼仪因种族而异。马来人用餐一般用右手抓食,在正式场合也会使用餐具;华人用餐使用筷子和勺子;印度人用餐则习惯用右手抓食。用餐时,按照身份地位就座,长辈或地位高者先动筷。马来西亚美食丰富多样,融合了多种文化的特色,用餐顺序没有严格规定。在商务宴请中,敬酒环节需要注意不同种族的文化习俗,马来人大多遵循伊斯兰教规,不饮酒,所以敬酒时要尊重对方的宗教信仰。用餐过程中要保持礼貌,避免大声喧哗。

禁忌

马来西亚主要宗教有伊斯兰教、佛教、印度教等,要尊重不同宗教的信仰和习俗。在与马来人交往时,要遵守伊斯兰教的饮食规定,禁食猪肉和饮酒。进入清真寺等宗教场所,必须穿着得体,脱鞋进入,女性要穿着长袍并遮住头发。马来西亚人忌讳用食指指人,认为这是不礼貌的行为。他们对 “0”“4”“13” 等数字不太喜欢,在选择楼层、房间号等时尽量避开。在商务场合,避免谈论敏感的政治话题和宗教冲突,尊重马来西亚的多元文化,维护良好的合作关系。

案例启示:入乡随俗,合作共赢

遵循当地商务礼仪,往往能为合作打下良好基础;反之,则可能给合作带来阻碍。例如,某中国企业在与泰国企业合作时,充分了解并尊重泰国的佛教礼仪和商务习俗。在商务会议中,准时到达,按照泰国的礼仪规范安排座位;在商务宴请中,注意用餐礼仪,不随意谈论敏感话题。这使得双方合作顺利推进,最终达成双赢。而另一家企业在与马来西亚企业合作时,忽视了马来西亚的宗教禁忌,在商务宴请中提供了猪肉菜品,引起了马来方的不满,导致合作谈判陷入僵局,险些失败。

滨州市的企业在与越南、泰国、老挝、柬埔寨、缅甸、马来西亚开展商务合作时,一定要深入了解并尊重当地的商务礼仪和禁忌。入乡随俗不仅是一种礼貌,更是打开合作大门的钥匙。它能让我们跨越文化差异的鸿沟,赢得当地合作伙伴的尊重与信任,为合作创造良好的开端。希望大家将这些知识分享给身边有需要的人,在国际商务舞台上展现滨企的风采,收获更多的成功与机遇,一起乘风破浪,创造辉煌!

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